Surat dispensasi kampus adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh universitas atau institusi pendidikan kepada mahasiswa yang meminta izin atau kelonggaran tertentu. Dispensasi ini biasanya diberikan kepada mahasiswa yang mengalami kendala atau kesulitan yang tidak dapat dihindari, seperti sakit, kecelakaan, atau alasan lain yang sah.
Untuk memudahkan mahasiswa dalam membuat surat permohonan dispensasi kampus, berikut ini adalah panduan lengkap beserta contoh surat permohonan yang bisa dijadikan referensi:
1. Isi Surat Permohonan Dispensasi Kampus:
– Identitas Mahasiswa: Nama lengkap, NIM, jurusan, dan semester.
– Alasan Permohonan: Jelaskan secara jelas alasan mengapa Anda membutuhkan dispensasi.
– Tindakan yang Diminta: Sertakan permintaan kelonggaran yang diinginkan, seperti penundaan ujian atau pengumpulan tugas.
– Bukti Pendukung: Lampirkan dokumen yang mendukung alasan dispensasi yang diajukan, seperti surat keterangan dari dokter atau bukti kecelakaan.
2. Contoh Surat Permohonan Dispensasi Kampus:
[Universitas Anda]
[Jl. Contoh No. 123]
[Kota Contoh]
Kepada Yth.
Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Jurusan: [Nama Jurusan]
Semester: [Semester]
Dengan ini saya mengajukan permohonan dispensasi kampus dengan alasan bahwa saya mengalami sakit yang mengharuskan saya untuk istirahat total selama beberapa hari. Oleh karena itu, saya memohon kelonggaran untuk menunda ujian mata kuliah [Nama Mata Kuliah] yang seharusnya dilaksanakan pada tanggal [Tanggal].
Sebagai bukti, saya melampirkan surat keterangan dari dokter yang menyatakan bahwa saya membutuhkan istirahat total selama beberapa hari. Saya berharap agar permohonan dispensasi ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
3. Referensi:
–
–
–
Dengan mengikuti panduan lengkap dan contoh surat permohonan dispensasi kampus di atas, diharapkan mahasiswa dapat membuat surat permohonan yang sesuai dan mendapatkan kelonggaran yang diinginkan. Jangan lupa untuk selalu melampirkan bukti pendukung yang valid agar permohonan dispensasi dapat dipertimbangkan dengan baik oleh pihak universitas.
