Panduan Lengkap Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus
Surat izin tidak masuk kampus merupakan dokumen resmi yang diperlukan oleh mahasiswa saat hendak absen dari kegiatan perkuliahan. Surat ini biasanya digunakan untuk alasan yang sah, seperti sakit, kepentingan keluarga, atau acara penting lainnya. Membuat surat izin tidak masuk kampus sebenarnya cukup mudah, asalkan mengikuti langkah-langkah yang benar. Berikut adalah panduan lengkapnya:
1. Membuat Kop Surat
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat kop surat yang berisi informasi pribadi mahasiswa, seperti nama, NIM, jurusan, dan alamat. Pastikan juga untuk mencantumkan nama perguruan tinggi dan alamat kampus dengan jelas.
2. Menuliskan Pembukaan Surat
Pada bagian pembukaan surat, tuliskan tujuan surat dengan jelas dan singkat. Contohnya, “Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini, ingin memohon izin tidak masuk kampus pada tanggal (tanggal absen).”
3. Menyebutkan Alasan Absen
Selanjutnya, sebutkan alasan absen dengan jelas dan detail. Misalnya, jika sakit, sertakan surat keterangan dokter sebagai lampiran. Jika alasan lain, jelaskan dengan singkat dan jelas.
4. Menyebutkan Tanggal Absen
Tuliskan tanggal absen dengan jelas, beserta keterangan apakah absen hanya satu hari atau lebih. Pastikan untuk mencantumkan tanggal surat dibuat juga.
5. Menyebutkan Penutup Surat
Pada bagian penutup surat, sertakan kalimat permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh absennya. Juga tambahkan kalimat terima kasih atas pengertian dan perhatian yang diberikan.
6. Menambahkan Tanda Tangan
Akhirnya, tambahkan tanda tangan dan nama lengkap mahasiswa sebagai tanda keseriusan dalam membuat surat izin tidak masuk kampus.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mahasiswa dapat dengan mudah membuat surat izin tidak masuk kampus yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pastikan juga untuk menyerahkan surat tersebut kepada pihak yang berwenang sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
Referensi:
1.
2.
