Surat izin kampus adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh mahasiswa kepada pihak universitas atau institusi pendidikan lainnya untuk memberikan izin terkait kegiatan tertentu yang dilakukan di luar kampus. Surat ini biasanya diperlukan untuk kegiatan seperti magang, penelitian lapangan, atau kegiatan ekstrakurikuler yang dilakukan di luar kampus.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat izin kampus yang benar:
1. Tentukan Tujuan Surat
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan tujuan dari surat izin kampus yang akan dibuat. Pastikan untuk menyebutkan dengan jelas kegiatan apa yang akan dilakukan di luar kampus dan alasan mengapa izin diperlukan.
2. Buat Daftar Pengurus
Selanjutnya, buat daftar pengurus yang akan menandatangani surat izin kampus. Pastikan untuk mencantumkan nama, jabatan, dan tanda tangan mereka dengan jelas.
3. Tulis Isi Surat
Isi surat izin kampus harus ditulis dengan jelas dan singkat. Sertakan informasi seperti nama lengkap mahasiswa, nomor induk mahasiswa, program studi, kegiatan yang akan dilakukan di luar kampus, tanggal dan durasi kegiatan, serta alamat tempat kegiatan berlangsung.
4. Lampirkan Dokumen Pendukung
Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti surat undangan, jadwal kegiatan, atau surat izin dari pihak terkait lainnya.
5. Tandatangani Surat
Setelah semua informasi sudah tercantum dengan jelas, pastikan untuk menandatangani surat izin kampus tersebut. Tanda tangan pengurus yang ditunjuk juga harus ada untuk menegaskan keaslian surat.
6. Serahkan Surat ke Pihak Terkait
Setelah surat izin kampus selesai dibuat, serahkan surat tersebut kepada pihak terkait seperti dosen pembimbing, koordinator program studi, atau pihak universitas yang berwenang untuk memberikan persetujuan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan surat izin kampus yang dibuat dapat disetujui oleh pihak terkait dan kegiatan di luar kampus dapat dilakukan dengan lancar.
Referensi:
1.
2.
