Langkah-langkah Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus yang Benar
Surat izin tidak masuk kampus merupakan surat resmi yang harus dibuat jika seorang mahasiswa tidak bisa hadir ke kampus karena alasan tertentu. Surat ini penting untuk memberitahukan pihak kampus bahwa mahasiswa tersebut memang tidak bisa hadir dan memberikan alasan yang jelas. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar:
1. Buat surat dengan format yang benar
Surat izin tidak masuk kampus sebaiknya menggunakan format surat resmi yang sesuai dengan standar. Mulailah dengan menuliskan identitas lengkap pengirim surat, seperti nama, nim, jurusan, dan alamat. Selanjutnya, tuliskan identitas penerima surat, yaitu nama lengkap dan jabatan di kampus. Pastikan juga untuk menuliskan tempat dan tanggal pembuatan surat.
2. Sampaikan alasan dengan jelas
Setelah menuliskan identitas, sampaikan alasan mengapa Anda tidak bisa hadir ke kampus dengan jelas dan singkat. Misalnya, alasan sakit, ada urusan mendadak, atau ada acara keluarga yang penting. Berikan informasi yang relevan dan memadai agar pihak kampus bisa memahami situasi Anda.
3. Berikan bukti pendukung
Jika memungkinkan, lampirkan bukti pendukung yang bisa memperkuat alasan Anda tidak bisa hadir ke kampus. Misalnya, surat keterangan dari dokter jika alasannya sakit, atau undangan resmi jika alasannya ada acara keluarga. Bukti pendukung ini bisa menjadi tambahan informasi yang memperkuat permintaan izin Anda.
4. Sampaikan permintaan dengan sopan
Terakhir, sampaikan permintaan izin tidak masuk kampus dengan sopan. Jangan lupa untuk menutup surat dengan kalimat permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan. Sertakan juga ucapan terima kasih atas pengertian dan kerjasama dari pihak kampus.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar dan sesuai dengan tata cara resmi. Pastikan juga untuk menyerahkan surat tersebut kepada pihak yang berwenang di kampus sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Referensi:
1.
2.
