Contoh Surat Izin Kampus yang Benar dan Sopan
Surat izin kampus adalah sebuah dokumen resmi yang diperlukan jika seorang mahasiswa ingin meninggalkan kampus untuk keperluan tertentu, seperti menghadiri acara di luar kampus atau urusan pribadi yang mendesak. Surat izin kampus ini sangat penting untuk memastikan keamanan dan keamanan mahasiswa saat berada di luar kampus.
Untuk membuat surat izin kampus yang benar dan sopan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan surat izin tersebut ditulis dengan format yang benar, dimulai dengan nama lengkap dan nomor mahasiswa, kemudian diikuti dengan alasan mengapa mahasiswa memerlukan izin kampus tersebut. Selain itu, pastikan juga untuk mencantumkan tanggal dan waktu keberangkatan serta kedatangan kembali ke kampus.
Selain itu, dalam surat izin kampus juga sebaiknya mencantumkan alamat dan nomor telepon yang dapat dihubungi jika terjadi keadaan darurat. Hal ini penting untuk memastikan bahwa kampus dapat menghubungi mahasiswa jika terjadi sesuatu di luar dugaan selama mahasiswa berada di luar kampus.
Sebagai contoh, berikut adalah contoh surat izin kampus yang benar dan sopan:
[Alamat Anda]
[Kota, Tanggal]
Yth. Bapak/Ibu Rektor Universitas [Nama Universitas]
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Jurusan: [Jurusan]
Bersama surat ini saya bermaksud untuk mengajukan izin kampus untuk [alasan keperluan, misalnya menghadiri seminar di luar kampus]. Saya berencana berangkat pada tanggal [tanggal] dan diperkirakan akan kembali pada tanggal [tanggal].
Sebagai informasi tambahan, saya juga mencantumkan alamat tempat saya menginap selama berada di luar kampus:
[Alamat Tempat Tinggal]
[Nomor Telepon yang Dapat Dihubungi]
Demikian surat izin kampus ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
Dengan mengikuti contoh surat izin kampus di atas, mahasiswa dapat memastikan bahwa surat izin yang dibuat benar dan sopan, serta memenuhi semua persyaratan yang diperlukan. Hal ini akan memudahkan proses pengajuan izin kampus dan memastikan keamanan mahasiswa saat berada di luar kampus.
Referensi:
1.
2.
