Contoh Surat Izin Kampus untuk Kegiatan Organisasi Mahasiswa
Kegiatan organisasi mahasiswa adalah salah satu cara bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri dan berkontribusi dalam membangun kampus. Namun, untuk mengadakan kegiatan tersebut, mahasiswa perlu meminta izin kepada pihak kampus terlebih dahulu. Salah satu cara untuk meminta izin tersebut adalah dengan membuat surat izin kampus.
Contoh surat izin kampus untuk kegiatan organisasi mahasiswa biasanya berisi tentang tujuan kegiatan, tanggal dan tempat pelaksanaan kegiatan, serta jumlah peserta yang akan mengikuti kegiatan tersebut. Selain itu, surat izin juga biasanya mencantumkan tentang konsep kegiatan, anggaran kegiatan, serta tata cara pelaksanaan kegiatan tersebut.
Dalam menyusun surat izin kampus, mahasiswa perlu memperhatikan beberapa hal, antara lain:
1. Menyusun surat secara formal dengan mencantumkan nama lengkap, nomor mahasiswa, serta alamat mahasiswa yang bersangkutan.
2. Menjelaskan dengan jelas tujuan kegiatan serta manfaatnya bagi mahasiswa dan kampus.
3. Menyampaikan rencana kegiatan secara detail, mulai dari konsep hingga tata cara pelaksanaan kegiatan.
4. Menyertakan lampiran berupa proposal kegiatan, anggaran kegiatan, serta surat dukungan dari pihak terkait.
Contoh surat izin kampus untuk kegiatan organisasi mahasiswa dapat disusun dengan format sebagai berikut:
[Alamat Universitas]
[Kota, Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Kegiatan Organisasi Mahasiswa
Kepada Yth.
Rektor Universitas [Nama Universitas]
Di tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Nomor Mahasiswa: [Nomor Mahasiswa]
Program Studi: [Program Studi]
Bersama ini mengajukan permohonan izin untuk mengadakan kegiatan organisasi mahasiswa dengan rincian sebagai berikut:
1. Nama Kegiatan: [Nama Kegiatan]
2. Tujuan Kegiatan: [Tujuan Kegiatan]
3. Tempat dan Tanggal Pelaksanaan: [Tempat, Tanggal]
4. Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan]
Dengan menyusun surat izin kampus dengan baik, diharapkan kegiatan organisasi mahasiswa dapat berjalan lancar dan mendapat dukungan dari pihak kampus. Semoga contoh surat izin kampus untuk kegiatan organisasi mahasiswa di atas dapat membantu mahasiswa dalam menyusun surat izin yang sesuai dengan ketentuan kampus.
Referensi:
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
2. Peraturan Rektor Nomor XX Tahun XX tentang Tata Cara Pengajuan Izin Kegiatan Mahasiswa di Kampus.
